# 文档管理规范（SOP）

> 本文档定义项目文档的分类、命名、模板和维护规范。所有新增文档必须按此规范执行。

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## 1. 目录结构

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docs/
├── project/                    # 项目级文档（整体架构、需求、数据库等）
│   ├── 01-requirements.md
│   ├── 02-architecture.md
│   ├── 03-database-design.md
│   ├── 04-feature-design.md
│   ├── 05-development-plan.md
│   ├── 06-glossary.md
│   ├── 07-system-overview.md
│   ├── 08-test-plan.md
│   └── 09-test-results.md
│
├── design/                     # 功能设计文档（按端 → 按模块）
│   ├── README.md               # 设计文档索引
│   ├── super-admin/            # 超管端
│   │   └── unified-user-management.md
│   ├── org-admin/              # 机构管理端
│   ├── public/                 # 公众端
│   └── judge/                  # 评委端
│
├── deployment/                 # 部署运维文档
│   ├── backend-deployment.md
│   └── frontend-deployment.md
│
├── sop/                        # 流程规范
│   └── document-standards.md   # 本文档
│
└── legacy/                     # 已归档的旧文档（重构前遗留，仅保留参考）
```

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## 2. 文档分类

| 分类 | 目录 | 说明 | 示例 |
|------|------|------|------|
| **项目级** | `docs/project/` | 整个项目的顶层设计，跨模块跨端 | 需求概述、系统架构、数据库设计 |
| **功能设计** | `docs/design/{端}/` | 某个端某个模块的需求分析 + 设计方案 | 超管端统一用户管理 |
| **部署运维** | `docs/deployment/` | 环境搭建、部署流程、运维手册 | 后端部署、前端部署 |
| **流程规范** | `docs/sop/` | 团队协作规范、开发流程 | 本文档 |
| **归档** | `docs/legacy/` | 重构前的旧文档，不再更新 | 旧版比赛模块设计 |

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## 3. 功能设计文档模板

每个功能设计文档使用以下结构：

```markdown
# {模块名称} — 设计方案

> 所属端：超管端 / 机构管理端 / 公众端 / 评委端
> 状态：设计中 / 开发中 / 已完成
> 创建日期：YYYY-MM-DD
> 最后更新：YYYY-MM-DD

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## 1. 背景与问题

为什么要做这个功能/改造？当前存在什么问题？

## 2. 现状分析

当前的实现方式、涉及的页面和接口、数据结构。

## 3. 设计方案

### 3.1 整体思路

一句话概括方案。

### 3.2 页面设计

页面结构、交互逻辑、UI 布局说明。

### 3.3 后端改动

接口变更、新增接口、数据模型变更。

### 3.4 前端改动

涉及的文件、组件结构、状态管理。

## 4. 改动范围

列出所有需要新增/修改/删除的文件。

## 5. 实施记录

开发过程中的关键决策和变更记录。
```

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## 4. 命名规范

### 4.1 文件命名

- 功能设计文档：`{功能名-英文短横线}.md`，如 `unified-user-management.md`
- 项目级文档：`{序号}-{名称}.md`，如 `01-requirements.md`
- 全小写，单词间用短横线 `-` 连接

### 4.2 端目录命名

| 端 | 目录名 |
|----|--------|
| 超管端 | `super-admin/` |
| 机构管理端 | `org-admin/` |
| 公众端 | `public/` |
| 评委端 | `judge/` |

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## 5. 维护规则

1. **先设计后开发**：功能开发前，必须先在 `docs/design/` 创建设计文档，经确认后再编码
2. **开发中同步更新**：实施过程中如有方案变更，及时更新设计文档的"实施记录"部分
3. **完成后标记状态**：开发完成后将文档状态改为"已完成"
4. **不删只归档**：过时文档移入 `legacy/`，不直接删除
5. **索引及时更新**：新增设计文档后，更新 `docs/design/README.md` 索引